Kết nối nghề nghiệp bắt đầu bằng điều gì?

Hình ảnh minh hoạ - Nội dung do PRO5 biên soạn từ tâm tư các bạn trẻ.

Cho người nhận một lý do để hiểu bạn

Một lời nhắn chỉ có “chào anh/chị, cho em kết nối” khiến người nhận khó biết nên tiếp tục thế nào. Bạn có thể giới thiệu ngắn mình là ai, vì sao tìm đến họ và điều gì trong công việc của họ khiến bạn quan tâm. Chọn một chi tiết thật sự đã đọc hoặc xem, thay vì lời khen chung chung có thể gửi cho bất kỳ ai.

Đưa ra một câu hỏi có giới hạn

“Anh/chị hướng dẫn em phát triển sự nghiệp nhé” là một mong muốn rất rộng. Một câu hỏi hẹp hơn, chẳng hạn cách chọn sản phẩm đưa vào portfolio cho một vị trí cụ thể, giúp người nhận dễ cân nhắc. Nếu cần xem hồ sơ, hãy gửi một liên kết gọn và nói rõ phần muốn nhận góp ý; đừng gửi nhiều tệp lớn ngay trong tin đầu.

Tôn trọng thời gian và quyền từ chối

Không có phản hồi chưa nói lên giá trị của bạn. Người nhận có thể bận, không phù hợp hoặc chưa sẵn sàng trao đổi. Nếu nhắc lại, giữ lời nhắn ngắn và tránh gửi dồn. Đừng tự thêm họ vào nhóm, công khai đoạn trò chuyện hay dùng tên họ như một lời giới thiệu khi chưa được đồng ý.

Giữ kết nối bằng sự tiếp nối thật

Nếu đã nhận một góp ý hữu ích, bạn có thể quay lại cảm ơn và kể ngắn điều mình đã áp dụng. Khi thấy tài liệu liên quan, chia sẻ nếu thực sự có ích, không cần cố tạo một cuộc trao đổi mỗi ngày. Kết nối nghề nghiệp không phải phép đổi một tin nhắn lấy một cơ hội tức thì. Nó bắt đầu từ việc giúp hai người hiểu nhau đủ rõ để biết có thể tiếp tục cuộc trò chuyện hay không.

Mẫu lời nhắn dành cho sinh viên

Bạn có thể viết: “Em đang tìm hiểu vị trí trợ lý vận hành và đã đọc bài chia sẻ của anh/chị về quy trình làm việc. Anh/chị có thể gợi ý một kỹ năng em nên luyện trước khi ứng tuyển không?” Đây là mẫu để điều chỉnh theo bối cảnh, không nên gửi hàng loạt. Chỉ hỏi điều thực sự muốn biết và tránh yêu cầu giới thiệu việc làm ngay ở tin đầu.

Sau cuộc trao đổi, làm gì tiếp?

Ghi lại một góp ý có thể áp dụng, thử thực hiện rồi phản hồi ngắn nếu phù hợp. Nếu người nhận không trả lời, bạn có thể nhắc lại một lần sau khoảng thời gian hợp lý và dừng khi họ từ chối. Không tự công khai tên, thông tin liên hệ hoặc nội dung cuộc trò chuyện. Một mối liên hệ có ý nghĩa cần sự đồng thuận từ cả hai phía.